La organización del evento corre a cargo de la Concejalía de Juventud del ayuntamiento de Arteixo que además ejerce de promotora, bajo licencia de Eventi, propietaria de la franquicia Mundo Otaku®
La Organización, a través de Eventi, será quien decidirá aceptar o denegar las solicitudes de participación de expositores profesionales, artistas y colaboradores.
Tendrán prioridad absoluta de participación de forma gratuita aquellos solicitantes que residan o tengan su negocio en Arteixo y cumplan un criterio mínimo de calidad. Deberán acreditar esta condición adjuntando copia del DNI en la que figure dirección de Arteixo, o para el caso de profesionales, algún recibo donde figure su nombre y la dirección en Arteixo.
También tendrán prioridad en la selección, los expositores que aporten actividades a la programación del evento y además recibirán el paquete de visibilidad de Expositor Colaborador. Aparecerán como colaboradores del evento en la web, en instagram y en la pantalla del escenario. Posicionando su marca en el espacio más visible del evento.
Se admiten solicitudes de participación de expositores profesionales, artistas y colaboradores de Mundo Otaku® Arteixo hasta agotar plazas con fecha límite de presentación el 25 de agosto. Todos los solicitantes deberán ser mayores de edad, o acompañar el documento de autorización (que podrán solicitar a la Organización) firmado por sus padres o tutores legales.
A partir de las solicitudes recibidas, la Organización, a través de Eventi, realizará una selección atendiendo a criterios de fecha de solicitud y de calidad e interés de las propuestas.
FIANZA: Cada expositor admitido deberá realizar un pago de 50€ en concepto de fianza, garantía de participación y de cumplimiento de las condiciones. Recibirá una notificación en la que se le informará de cómo proceder a dicho pago. De no realizar el pago en forma y plazo, será descartado y su lugar será ocupado por otro solicitante. Si un expositor decide cancelar su asistencia, no se presenta, o incumple las condiciones de participación, no tendrá derecho a devolución alguna, quedando a criterio de la Organización permitir su participación en futuras ediciones.
La fianza será devuelta una vez haya finalizado el evento a todos los expositores que hayan asistido respetando la normativa.
Los expositores participantes serán responsables de sus obligaciones en materia laboral, fiscal y de seguridad social. Asimismo, serán los únicos responsables de sus productos, de su cuidado y de su custodia.
Los expositores deberán permanecer en el interior del recinto, con su puesto montado y sus productos expuestos, durante todo el horario de apertura al público.
El expositor deberá estar montado con los productos expuestos al menos 15 minutos antes de la apertura de puertas para el público.
Los artículos a exponer deberán tener relación directa con la temática de la feria.
ARTÍCULOS PROHIBIDOS. En los espacios expositivos no se permitirá la exposición, venta, o promoción de productos de pornografía, ni los que atenten contra la libertad religiosa, de género, de raza o de condición, ni representen escenas de contenido violento explícito. En cuanto a las armas o réplicas de estas, los expositores deberán velar por su custodia, y sus portadores no podrán hacer un uso peligroso de las mismas, siendo los únicos responsables en cuanto a la normativa legal de tenencia. Quienes incumplan esta normativa podrán ser expulsados sin derecho a indemnización ni compensación alguna.
En el propio evento se realizarán revisiones para verificar que todos los productos incluyan su embalaje original con el sello o precinto correspondiente, siendo obligatorio el marcado CE oficial. Si en estos controles se detecta algún artículo sospechoso de ser fraudulento deberá ser retirado por el expositor, pudiendo este hecho conllevar la expulsión inmediata del evento, sin derecho a recibir indemnización ni compensación alguna. Dicha expulsión supondrá además la pérdida de derecho de participación en futuras ediciones.
La Organización se reserva el derecho de realizar inspecciones incluso requiriendo la presencia de funcionarios públicos.
COMPORTAMIENTO: Se exigirá un comportamiento cívico y respetuoso a todos los asistentes. Arrojar desperdicios al suelo, no cuidar las instalaciones, provocar alteraciones del orden o desatender las indicaciones del personal de Organización, se entenderá como incumplimiento de las condiciones de participación, y conllevará la expulsión inmediata del recinto, sin derecho a indemnización ni compensación.
MENORES. Para aquellos menores de edad que deseen participar como expositor o en alguno de los concursos, su padre, madre o tutor legal deberán firmar la correspondiente autorización.
Control de aforo. Por motivos de seguridad, el aforo en el interior del recinto será limitado. En caso de alcanzarse dicho límite, los asistentes deberán esperar en el exterior a que salga gente del interior antes de poder entrar.
Además de las condiciones de participación recogidas en esta página, para los expositores será de obligatorio cumplimiento todo lo recogido en el manual del expositor. Dicho manual, se les entregará una vez hayan confirmado su asistencia mediante el abono de la fianza.
Además de la normativa general de participación y asistencia, los artistas deberán cumplir estas condiciones:
Se permite compartir stand, con 2 artistas como máximo por puesto. En el momento de la inscripción se adjuntará un portfolio conjunto para que la organización lo valore. En caso de que el documento solo contenga el portfolio de uno de los 2 artistas, la inscripción no será válida.
En los casos de inscripción individual, de ser aceptada, no se podrá compartir el stand sin informar a la organización. Se podrá solicitar hasta una semana antes del evento, la participación conjunta con otro artista (que se hubiese quedado sin plaza por ejemplo) poniéndose en contacto con la organización a través del correo produccion@eventi.es.
Para aquellos que quieran colocarse al lado de otro artista, deberán especificarlo en el formulario las dos partes implicadas, si solo lo solicita una parte, no será válido. La organización no se compromete a garantizar el cumplimiento de esta solicitud, pero sí hará lo posible para su realización.
Deberán ser artículos creados por el artista.
No podrán utilizarse logotipos ni imágenes de marcas registradas que den lugar a confusión con material oficial, si no cuentan con la preceptiva licencia.
Se les solicitará a los inscritos un portfolio, web o redes sociales donde poder valorar la originalidad de las creaciones.
Podrán utilizarse otros materiales ya fabricados como por ejemplo bolsos, camisetas o figuras siempre y cuando la estampación, pintado o modificación sea el elemento principal del producto y esté realizado por el/la artista.
El material expuesto deberá encajar con la temática del evento.
Durante el evento se realizarán controles en los que si se sospecha de calco, plagio o que el artista no ha sido el creador de la pieza, podrán solicitarse las pruebas pertinentes para demostrar la autoría o autenticidad. De no demostrarse suficientemente, dicho producto deberá ser retirado por el expositor, pudiendo este hecho conllevar la expulsión inmediata del evento, sin derecho a recibir indemnización ni compensación alguna. Dicha expulsión supondrá además la pérdida de derecho de participación en futuras ediciones.
No se permite la venta de productos elaborados con IA (AI art)
Los artistas son los únicos responsables de sus obligaciones legales así como de los productos que exponen o comercializan, eximiendo a la Organización de toda responsabilidad. Todos los artistas deberán ser mayores de edad o adjuntar la autorización facilitada por la Organización, cumplimentada y firmada por sus padres o tutores legales.
Los dictámenes de la Organización serán inapelables.
En este evento es posible que la Organización realice un reportaje gráfico con las siguientes finalidades:
Dichas imágenes podrán ser publicadas en los siguientes medios:
Con fines promocionales y divulgativos del evento.
Al acceder al evento, manifiestas permitir la realización y distribución de dichas imágenes, en cualquier medio y formato. En el caso de menores de edad, sus padres o tutores legales permiten y aceptan dicha realización y distribución.